Membuat Jenis Penggantian Biaya

1. Login ke Akun Anda

2. Pilih Modul Penggantian Biaya, klik Pengaturan lalu klik Jenis Penggantian

3. Klik Tambah Baru

4. Ketikan Nama Penggantian Biaya

5. Tentukan Masa Kerja (bulan) karyawan yang diperbolehkan melakukan penggantian biaya

6. Pilih Mata Uang yang digunakan sebagai pembayaran

7. Tentukan Batas per Klaim yang diperbolehkan dalam 1 (satu) kali Klaim

8. Tentukan Persentase Yang Disetujui

9. Tentukan Batas Hari untuk Mengajukan

10. Bila Periodik ditandai, maka Saldo Maksimal akan selalu diisi berdasarkan Awal Periode

11. Tentukan Lama Periode (Bulan) jenis pergantian biaya

12. Pilih Periode Berdasarkan Tanggal Kwintasi atau Tanggal Pengajuan

*Tanggal Kwintasi adalah Tanggal yang tertera pada kwitansi/struk pembayaran

*Tanggal Pengajuan adalah tanggal yang digunakan saat pengajuan Penggantian Biaya

13. Masukan Saldo Maksimal dalam 1 (satu) periode

14. Tandai bila hanya diperbolehkan Satu Klaim per Periode

15. Tandai Awal Periode Berdasarkan Tanggal Gabung atau Tanggal Tertentu

*Tanggal Gabung adalah tanggal bergabungnya karyawan

*Tanggal Tertentu dapat ditentukan sesuai tanggal awal kehadiran

(bila pergantian biaya dimasukan ke dalam pembayaran gaji)

16. Pilih Proporsi Saldo Penggantian Biaya

*Penuh : Saldo akan diberikan penuh kepada karyawan selama satu periode

*Proporsional : Saldo akan diberikan secara proporsional kepada karyawan yang masa kerjanya belum genap satu periode

17. Tandai Include in Payroll bila Jenis Penggantian Biaya ingin dimasukan ke komponen system payroll

18. Anda dapat menuliskan Deskripsi Peraturan kepada karyawan yang hendak mengajukan penggantian biaya

19. Tandai Aktif untuk mengaktifkan Jenis Penggantian Biaya

20. Kemudian klik Simpan